办公oa软件（oa系统办公软件）

作为专业的行业人士而言，我们经常培训都会说到办公oa软件时有很多细节是需要注意的。你知道oa系统办公软件？今天就让小编跟你们说说吧！

本文目录一览：

• 1、oa办公软件是什么
• 2、什么是OA办公软件
• 3、OA系统办公管理软件

oa办公软件是什么

OA（Office Automation）是代替手动重复性工作，高效的处理办公事务，改善工作环境。现在的 OA，可以分为办公自动化（狭义的 OA）和 HR 系统。主要用到的软件有微软的office套装或者wps套装，里面主要用到word文档,Excel表格,PPT幻灯制作和visio流程图软件等。

什么是OA办公软件

OA其实就是英文Office Automation的缩写，意思就是办公自动化，是将现代化办公和计算机技术，结合起来的一种新兴办公方式，现在非常流行。随着现代办公的不断发展，OA现在已经形成了一套完整的管理平台，主体部分由30多个子系统组成，包括协同工作、公共信息、计划管理、任务管理等多个功能。OA系统一般情况下有五大特性，分别是易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。让办公变得更加方便快捷，大大提高工作效率，是很实用的。

OA系统办公管理软件

OA系统办公管理软件

OA办公管理软件指的是企业在办公过程中借助电脑计算机硬件及OA办公管理软件，企业的办公过程一般是指领导与管理层之间、员工与员工之间、管理层与员工之间所进行的办公活动，OA办公管理软件是指可以为企业提供办公管理、合同管理、设备管理、文档管理、通讯录管理、供应商管理等服务的软件。

一、OA办公管理软件功能

如上所说，OA办公管理软件能为企业提供的服务既是OA办公管理软件的功能。

1. 办公管理：办公管理里主要是负责工作任务、工作任务完成情况、工作任务报表的管理，通过报表、日志、流程跟踪等技术来实现对办公的`管理。

2. 合同管理：合同管理并不是宇博的标准OA办公管理软件里的功能，其是宇博HR软件中的一项功能，(具体可参考下HR软件网站)主要是管理员工的合同及销售人员与客户的合同。

3. 设备管理：设备管理在宇博OA中是称为“办公用品管理”，主要是管理办公用品的采购、入库等流程，其作用是规范企业办公用品的用量，避免铺张浪费。

4. 文档管理：文档是一个企业中重要的无形资产，其包括word文档、excel文档、客户资料、企业合同、产品资料等等这些东西，而文档管理就是将这些东西进行明确分类，然后保存，便于查询和调取。

5. 通讯录管理：通讯录包含个人、企业通讯录，还有一些商家的花名册，通过将他们的联系信息导入系统中，可以更快的查询到需要联系的人。

二、OA办公管理软件作用

1. 辅助办公：跟Excel、Word等办公软件差不多，OA办公管理软件也是一款辅助办公的软件，其主要是提高工作效率，实现辅助办公的自动化，其是还需人为进行办公的。

2. 移动办公：现在企业到达一定规模都是向着全国市场进行扩张的，比如我们宇博向着酒店OA、项目报备系统、政府OA、教育OA等行业进行扩展，还向着厦门OA、福州OA等地区推广自己的OA办公管理软件，而扩张中企业分支多、分公司多的难题通过OA办公管理软件即可解决，实现移动办公，无地域、无行业限制。

3. 无形资产积累：OA办公管理软件让原本的文档变成了电子文档，通过数据库等对文档进行有效合理的保存，实现知识管理自动化。

4. 信息公告平台建立：信息公告平台包含公告、新闻、论坛、即时通讯等这些部分，通过这些功能来搭建一个企业的信息公告平台。

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